Sebagai ajang pembekalan awal, Himpunan Mahasiswa Informatika Petra (HIMAINFRA) menggelar Informatics Committee Club (ICC) 2025 bagi para mahasiswa baru. 

ICC terbagi dalam dua hari, yaitu Rabu (12/11/2025) dan Sabtu (15/11/2025). Kegiatan ini dirancang untuk memperkenalkan berbagai divisi yang terdapat dalam sebuah kepanitiaan. Rangkaian acara berlangsung di Ruang P.708, Gedung P lantai 7, Petra Christian University (PCU).

ICC dimulai dengan penyambutan dan doa pembuka oleh Catherine Alexandra Salim (Data Science and Analytics, 2024) selaku Master of Ceremony (MC). Dilanjutkan dengan kata sambutan oleh ketua acara, Juliaan Matthew Wongsodjaja (Informatika, 2024). 

Setelah itu, MC memberikan penjelasan mengenai seluruh divisi yang tersedia dalam kepanitiaan. Empat divisi tersebut, yaitu Divisi Acara, Divisi Sekretariat dan Konsumsi (Sekkon), Divisi Kreatif, dan Divisi Perlengkapan dan Keamanan (Perkapman). Tak hanya menyebutkan nama divisi, MC turut memaparkan gambaran tugas serta peran masing-masing divisi dalam pelaksanaan sebuah kepanitiaan. 

Melalui penjelasan tersebut, peserta diajak memahami bagaimana setiap divisi saling terhubung dan berperan dalam sebuah kepanitiaan. Setelahnya, mereka dapat memilih divisi yang paling sesuai dengan minat dan kemampuan masing-masing. 

Sebelum memasuki sesi pembagian divisi, peserta diajak mengikuti ice breaking berupa kuis interaktif melalui sebuah website. Kuis tersebut memuat pertanyaan seputar tiap divisi kepanitiaan sehingga peserta dapat  menguji pemahaman mereka. Pada akhir permainan, diumumkan tiga peserta dengan skor tertinggi yang berhasil memenangkan hadiah sebagai bentuk apresiasi.

Selanjutnya, MC membagi para peserta menjadi empat kelompok sesuai dengan divisi yang telah dipilih sebelumnya. Tiap divisi kemudian berpindah ke ruang kelas yang berbeda. Dalam tiap kelas, terdapat mentor yang memaparkan materi terkait divisi masing-masing. Peserta juga diarahkan untuk mengikuti sesi penerapan sesuai divisi. Sebelum acara berakhir, terdapat sesi dokumentasi bersama sebagai penutup ICC hari pertama.

Memasuki hari kedua, peserta mengikuti simulasi kepanitiaan sebagai penerapan materi yang telah dipelajari pada hari pertama. Peserta dibagi menjadi empat kelas kecil dan melaksanakan simulasi talkshow yang di bawah bimbingan para mentor. Selama simulasi berlangsung, panitia melakukan penilaian dalam setiap kelas.

Setelah seluruh divisi menyelesaikan simulasi, peserta kembali berkumpul di kelas besar untuk mendengar pengumuman 3 kelompok terbaik. 

Kelompok 3 :

• Brian David Nathaniel

• Henson Nugroho Tam

• Prince Gabriel Brilliant Kardiono

• Athalia Effendy 

• Raymond Chandler Gunawan

• Evandy Farrel Lembangan

• Owen Geraldo 

• Steven Sastradipura

• Jennifer Marcella

• Edsel Arduino Indra Tjwa

Kelompok 4 :

• Nicholas Reuben Kendengis

• Stefani Kusuma 

• Farrel Antoro 

• Richie Li Hutomo

• Lewinen Benaya Putra

• Takeshi Wongso

• Marcell Matthew L

• Aurelia

• Putu Mellyana Sally

Kelompok 6 :

• Terence

• Jessie Juan

• Vincent Chan 

• Stanley Sunur

• Bryan Alexander Soetanto 

• Michael Indra Gani

• Enrico Moses Wijaya 

• Jessica Evelyn Sutjahjo

• Yonathan Hanson Kusardi

Kegiatan hari kedua ditutup dengan doa. Momen ini menandai berakhirnya seluruh agenda kegiatan ICC. Melalui acara ini, peserta mendapat gambaran mengenai dunia kepanitiaan.